Ölüm belgesi, Uzbekistan’da bir yakınını kaybeden aile için gereken ilk belgedir. Sonraki tüm süreç bunun üzerine kurulur: apostil, konsolosluk tasdiki, miras, sigorta, naaşın nakli, merhumun banka hesaplarına erişim. Bu rehber, pratik bir anlatımla nereden başvurulacağını, hangi belgelerin gerektiğini, ne kadar süreceğini ve ne kadara mal olacağını açıklar.
Ölüm nerede tescil edilir. ZAGS (Nüfus Kayıt Dairesi), ikamet adresine göre değil, ölümün gerçekleştiği yere göre işlem yapar. Kişi Tashkent’te öldüyse, kayıt ölümün gerçekleştiği ilçedeki Tashkent ZAGS’ında yapılır. Bu önemlidir: kişi Bukhara’da hastanede vefat etmiş, ama Tashkent’te kayıtlıysa, ZAGS Bukhara’dadır.
Kim başvuru yapabilir. Birinci derece yakınlar (eş, çocuklar, ebeveynler). Onlar yoksa diğer akrabalar, işveren temsilcileri, cenaze hizmeti veren kuruluşların temsilcileri, ölüm anında orada bulunan kişiler başvurabilir. Yurt dışından ise, noter onaylı vekâletname ile bir akraba başvurabilir.
Başvuru sahibinin belgeleri. Başvuru sahibinin pasaportu. Tıbbi ölüm belgesi (hastane veya acil servis verir; bu bir “ölüm raporu”dur, “ölüm belgesi” değildir). Akrabalığı kanıtlayan belge (başvuru sahibinin doğum belgesi, eş için evlilik belgesi vb.). Başvuru sahibi akraba değilse, yakınlardan vekâletname gerekir.
Süreler. Uzbekistan hukukuna göre ölüm 3 gün içinde kayda geçirilmelidir. Uygulamada, bu süreye uyulursa standart işlem 1-3 iş günüdür. Olağandışı durumlarda (tıbbi inceleme, ek kontrol) 10-15 güne kadar uzayabilir.
Ücret. Birinci derece yakınlar için ücretsizdir (devlet hizmeti). Acil düzenleme (aynı gün) gayriresmî olarak yaklaşık $20, bir hukuk firması üzerinden $30-50 civarındadır. İkinci nüsha yaklaşık $10-20’dir.
Ne verilir. Ölüm belgesinin aslı — Uzbekistan armalı, seri ve numaralı form; merhumun adı soyadı, ölüm tarihi ve yeri, ölüm nedeni, defin yeri (ZAGS tarafından doldurulur, bazen boş bırakılır). İmzalar: ZAGS müdürü + mühür.
Başvuru sahibi yurtdışındaysa. İki yol vardır. Birincisi — bulunduğunuz ülkeden Uzbekistan’daki bir akraba veya avukat adına noter onaylı vekâletname düzenlemek; onlar ZAGS’a gidip belgeyi alır. Süre 2-3 hafta artı posta süresi. İkincisi — bulunduğunuz ülkedeki Uzbekistan konsolosluğu üzerinden başvuru yapmak; konsolosluk ZAGS ile doğrudan koordinasyon sağlar. Süre 4-8 hafta sürer, ancak vekâletname gerektirmez.
İkinci nüsha. Orijinal kaybolduysa veya ikinci bir örnek gerekiyorsa (örneğin ikinci mirasçı için), ikinci nüsha talep edilebilir. Başvuru Uzbekistan’daki herhangi bir ZAGS’ta yapılır; süre 1-2 haftadır; ücret orijinaliyle aynıdır.