Noter Tasdiki mi Apostil mi: Ne Zaman Gerekir?

Noter tasdiki ve apostil — benzer görünseler de farklı mekanizmalardır. Noter, belirli bir kişinin belgeyi imzaladığını ya da belgenin aslına uygun kopya olduğunu doğrular. Apostil ise RESMİ BELGENİN (devlet kurumu tarafından verilen) gerçekten o kurumdan çıktığını teyit eder. İkisi aynı belgede bulunabilir; birbirinin yerine geçmez.

Ne zaman noter yeterlidir. Sizden bir yakınıza günlük işlemler için verilen vekâletname. Sizinle hizmet sağlayıcı arasındaki sözleşme. KYC için kimlik belgesinin kopyası. Bunların hepsi KİMİN imzaladığını doğrular; yetkinin devlet düzeyinde ayrıca teyit edilmesine çoğu zaman gerek yoktur.

Ne zaman apostil gerekir. Özbek devlet kurumlarınca düzenlenip yurt dışında kullanılacak belgeler: ölüm belgesi (ZAGS), doğum belgesi, evlilik belgesi, boşanma kararı, mahkeme kararları, okul diplomaları. Bunlar DEVLET belgeleridir; apostil, belgeyi veren kurumun gerçekten yetkili olduğunu teyit eder.

Ne zaman ikisi de gerekir. Sizden verilen noter vekâletnamesi + bunun Rusçaya onaylı tercümesi — tercüme üzerinde apostil (varış ülkesi tercüme üzerinde de apostil istiyorsa). Sizin ülkenizde imzalanmış bir belge noter tasdiki (veya ülkenizin apostili) gerektirir; Özbek devlet kurumundan çıkan belge için ise Özbek apostili gerekir.

Ne zaman gerekmez. Sınırı aşmayan Özbek iç işlemleri. Kişisel yazışmalar ve resmî olmayan belgeler. İki Özbek taraf arasındaki rutin ticari sözleşmeler.

İkili zincir örneği. Berlin’de noter tasdikli bir vekâletnameyi (Alman apostilli) Özbek bir avukata gönderirsiniz; o da bununla ZAGS’a gider ve ölüm belgesi alır, buna Özbek apostili (Adalet Bakanlığı) ve onaylı Almanca tercüme eklenir. Zincir: 2 apostil + 1 noter + 1 tercüme. Biz bunu düzenli olarak yapıyoruz.

Maliyetler. Belge başına noter $20-80. Ülkenizdeki apostil $20-100. Tercüme sayfa başına $20-60. Özbekistan apostili $30-80. Tipik bir dosyada toplam zincir $200-400.