Eğer hizmeti grave.uz şirketinden değil, Türkiye’de belirli bir özel kişiden (örneğin özel mezarlık bakıcısından) alıyorsanız, belge düzeni farklı işler. Bu yazı, şeffaflık ve vergi uyumu için elinizde nelerin bulunması gerektiği hakkındadır.
Asgari set. Hizmet sözleşmesi (Rusça; İngilizce çeviri olarak da eklenebilir). Her ayın veya her aşamanın sonunda iş kabul tutanağı. Fiş veya elektronik ödeme belgesi (2020’den beri Türkiye’de bankaların uygulamaları üzerinden elektronik fişler yaygındır; hukuken kağıt fişle aynıdır).
Hizmet sözleşmesi. Temel maddeler: taraflar (siz + karşı taraf); konu (mezar bakımı / mezar arama / mezar taşı montajı); süre; tutar; ödeme yöntemi; tarafların sorumluluğu; mücbir sebep; uyuşmazlıkların çözümü (genellikle Türk hukukuna göre). Rusça hazırlanır; diaspora ailesi için İngilizce çeviri tercih edilir.
İş kabul tutanağı. Abonelik hizmetlerinde her ayın sonunda, proje bazlı işlerde ise her aşamanın ardından iki tarafça imzalanır. İçeriğinde: tarih; yapılan işlerin listesi; bedel; imza ve kaşe (özel kişi için — imza + ad-soyad açıklaması).
Elektronik fiş. 2020’den beri Türkiye’deki tüm nakitsiz ödemeler elektronik fişle birlikte düzenlenir. Fişin vergi incelemesinde doğrulama için QR kodu bulunur. Fişi e-posta ile PDF olarak veya bankacılık uygulamasında alırsınız.
Yabancı müşteriler için özellikler. Ödeme SWIFT üzerinden yapılırsa banka doğrudan SWIFT onayı verir; bu onay aynı zamanda fişiniz sayılır. Kartla ödeme yapılırsa, işlem sonucuna göre elektronik fiş oluşur. Wise veya Zelle üzerinden ise servis onayı ile alıcıdan gelen banka fişi birlikte sunulur.
grave.uz'da. Tüm standart belgeler (sözleşme + aylık tutanaklar + elektronik fişler) otomatik olarak kişisel hesaba PDF formatında yüklenir. İstediğiniz anda indirebilirsiniz. Talep üzerine — gerekli dilde.
Sık sorulan sorular
Hukuken mümkündür, ancak önermiyoruz — uyuşmazlık halinde hiçbir koruma sağlamaz. Sözleşme+tutanak+fiş — ayda 100$ olsa bile — buna değer.