Sınır ötesi vefat eden bir yakının naaşını taşımak, modern lojistikte en fazla belge gerektiren işlemlerden biridir. Her koridor (Özbekistan → Rusya, İsrail, Almanya, ABD, Kanada veya diğerleri) ortak bir «evrensel» belge paketini paylaşır; ülke kuralları buna kendi katmanını ekler. Bu pilier makale evrensel paket hakkındadır; koridor makalelerinde ülkelere göre ayrıntılar yer alır.
Belge 1: Özbekistan ZAGS’ından ölüm belgesi. Her şeyin temeli budur. Onsuz hiçbir işlem başlamaz. Ölümün gerçekleştiği yerdeki ilçe ZAGS’ı 1-3 iş günü içinde düzenler; adli tıp uzmanı raporu gerekiyorsa süre uzar. Aslı Rusça ve Özbekçedir; uluslararası kullanım için onaylı çeviri ve apostil gerekir.
Belge 2: apostil. Özbekistan 2012 yılında Lahey Sözleşmesi’ne katıldı — bu, süreci büyük ölçüde kolaylaştırdı. 2012 öncesinde aylar sürebilen tam konsolosluk tasdiki gerekiyordu. Şimdi Özbekistan Adalet Bakanlığı apostili 5-10 iş günü içinde $30-50 karşılığında uygular. Apostilli belge, sözleşmeye taraf 120+ ülkede tanınır.
Belge 3: tahnit belgesi. Uluslararası olarak naaş taşıyan herhangi bir havayolu tarafından, ülke fark etmeksizin, talep edilir. Tahnit hizmeti tarafından verilir (Taşkent’te birkaç morg yetkilidir). Ücret $200-500.
Belge 4: bulaşıcı hastalık bulunmadığına dair belge. Ölüm yerindeki sıhhi-epidemiyolojik istasyon (SES) tarafından verilir. Ölüm nedeninin enfeksiyon olmadığını teyit eder — havayolunun zorunlu şartıdır. Süre 1-2 gün, ücretsiz.
Belge 5: varış ülkesinin büyükelçiliğinde konsolosluk tasdiki. Burada her şey ülkeye göre ciddi biçimde değişir: ABD büyükelçiliği consular mortuary certificate düzenler; İsrail Chevra Kadisha ve Dışişleri Bakanlığı üzerinden çalışır; Almanya ise ardından Bestattungsschein ile konsolosluk üzerinden ilerler. Ayrıntılar koridor makalelerinde verilir.
Belge 6: havayolunun transit evrakları. Havayollarının kendi belgeleri gerekir: cargo waybill, sızdırmaz çinko kaplama sertifikası, refakatçi anlaşması (naaşla birlikte biri uçuyorsa). Lufthansa, Turkish, Aeroflot ve El Al’ın naaş taşımaya ayrılmış ekipleri vardır.
Belge 7: merhumun ve başvuru sahibinin pasaportu veya kimlik belgesinin kopyası. Soyadları uyuşmuyorsa akrabalık kanıtı ekleyin (doğum veya evlilik belgesi).
Belge 8: varış ülkesinde ithalat ve defin izni. Bu belgeler karşı tarafta düzenlenir, ancak Özbekistan belgelerine dayanır. Varış ülkesindeki yerel cenaze evi genellikle bu kısmı yürütür.
Maliyet. Özbekistan’dan tam belge paketi, ülkeye ve aciliyete bağlı olarak $1 200-2 500 tutarındadır. Hava nakli ayrı olarak $3 000-7 000’dir. Toplamda repatriasyon genellikle $5 000-12 000 olur; İsrail daha ucuzdur (doğrudan koridor), Kanada gibi uzak destinasyonlar daha pahalıdır.