לאחר נחיתת טיסת המטען מטשקנט במדינת היעד, הצד הקולט מבקש סט מסמכים מסוים. הרשימה משתנה לפי מדינה.
ישראל. בנמל בן גוריון נדרש: תעודת פטירה עם אפוסטיל + תרגום מאומת לעברית + אישור חניטה + אישור אי‑הדבקה + אישור מעבר מהקונסוליה הישראלית. חברה קדישא אוספת את הגופה.
ארה"ב. בנמל הכניסה: תעודת פטירה עם אפוסטיל + היתר ייבוא של CDC ($50, מקוון) + אישור מעבר משגרירות ארה"ב בטשקנט + היתר קבורה ספציפי למדינה.
גרמניה. בפרנקפורט: תעודת פטירה עם אפוסטיל + תרגום מושבע + אישור חניטה + אישור אי‑הדבקה + אישור קונסולרי גרמני.
קנדה. בטורונטו/מונטריאול: תעודת פטירה עם אפוסטיל + תרגום מאומת + היתר ייבוא CBSA + היתר קבורה מחוזי.
רוסיה. במוסקבה: תעודת פטירה אוזבקית עם תרגום לרוסית (מוכרת אוטומטית) + הכרת ZAGS הרוסי + היתר קבורה מקומי.
מה אנחנו מתאמים. כל המסמכים שלפני ההגעה מוגשים נכון לפני יציאת המטען. המסמכים שלאחר ההגעה — בדרך כלל מטופלים על ידי בית הלוויות הקולט.
שאלות נפוצות
Обычно принимающий похоронный дом — за счёт семьи. Итого по документам: ~$200 (Россия) до ~$1500 (специфические кейсы США).