אימות נוטריוני מול אפוסטיל: מתי צריך מה

אימות נוטריוני ואפוסטיל הם מנגנונים שונים, אף שהם נראים דומים. נוטריון מאשר שאדם מסוים חתם על המסמך או שהמסמך הוא העתק נאמן למקור. אפוסטיל מאשר שמסמך רשמי (שהונפק בידי רשות מדינה) אכן הונפק על ידי אותה רשות. שניהם יכולים להיות על אותו מסמך; הם אינם מחליפים זה את זה.

מתי די בנוטריון. ייפוי כוח מכם לקרוב משפחה לפעולות שגרתיות. הסכם ביניכם לבין ספק שירותים. העתק של תעודת זהות לצורכי KYC. כל אלה מאשרים מי חתם; אין צורך למעשה לאשר סמכות ברמה הממלכתית.

מתי צריך אפוסטיל. מסמכים שהונפקו בידי רשויות אוזבקיות לשימוש בחו״ל: תעודת פטירה (ZAGS), תעודת לידה, תעודת נישואין, תעודת גירושין, פסקי דין, תעודות בית ספר. אלו מסמכים ממלכתיים; האפוסטיל מאשר את קיומה של הרשות המנפיקה.

מתי צריך את שניהם. ייפוי כוח נוטריוני מכם + תרגום מאושר שלו לרוסית — אפוסטיל על התרגום (אם המדינה הקולטת דורשת אפוסטיל גם על התרגום). מסמך שנחתם אצלכם במדינה דורש נוטריון (או אפוסטיל של המדינה שלכם); מסמך מרשות מדינה אוזבקית — אפוסטיל אוזבקי.

מתי לא צריך. עסקאות פנימיות באוזבקיסטן שאינן חוצות גבול. תכתובת אישית ומסמכים לא רשמיים. חוזים מסחריים שגרתיים בין שני צדדים אוזבקיים.

דוגמה לשרשרת דו־צדדית. אתם בברלין שולחים ייפוי כוח נוטריוני (עם אפוסטיל גרמני) לעורך דין אוזבקי; הוא הולך איתו ל-ZAGS כדי לקבל תעודת פטירה, שעליה שמים אפוסטיל אוזבקי (משרד המשפטים) ותרגום גרמני מאושר. שרשרת: 2 אפוסטילים + 1 נוטריון + 1 תרגום. אנחנו עושים זאת בקביעות.

עלויות. נוטריון $20-80 למסמך. אפוסטיל במדינתכם $20-100. תרגום $20-60 לעמוד. אפוסטיל באוזבקיסטן $30-80. שרשרת מלאה של מקרה טיפוסי $200-400.