Wenn Sie eine Dienstleistung nicht bei der Firma grave.uz, sondern bei einer konkreten Privatperson in Usbekistan bestellen, zum Beispiel bei einem privaten Friedhofswärter, läuft die Dokumentation anders. Dieser Artikel erklärt, was für Transparenz und steuerliche Stabilität vorliegen sollte.
Das Mindestpaket. Dienstleistungsvertrag (auf Russisch, Englisch kann als Übersetzung beigefügt werden). Leistungsnachweis nach jedem Monat oder jeder Phase. Quittung oder elektronischer Zahlungsbeleg (seit 2020 sind in Usbekistan elektronische Quittungen über Banking-Apps verbreitet; sie sind rechtlich den Papierbelegen gleichgestellt).
Dienstleistungsvertrag. Die wichtigsten Punkte: Parteien (Sie + Vertragspartner); Gegenstand (Grabpflege / Suche nach einem Grab / Aufstellung eines Denkmals); Zeitraum; Betrag; Zahlungsweise; Haftung der Parteien; höhere Gewalt; Streitbeilegung (in der Regel nach usbekischem Recht). Auf Russisch, möglichst mit englischer Übersetzung für die Familie in der Diaspora.
Leistungsnachweis. Wird von beiden Seiten nach jedem Monat (bei einem Abo) oder nach jeder Phase (bei einer Projektarbeit) unterzeichnet. Enthält: Datum; Liste der erledigten Arbeiten; Kosten; Unterschrift und Stempel (bei einer Privatperson – Unterschrift + Name in Druckbuchstaben).
Elektronische Quittung. Seit 2020 werden alle bargeldlosen Zahlungen über usbekische Banken von einer elektronischen Quittung begleitet. Die Quittung enthält einen QR-Code zur Verifizierung beim Finanzamt. Sie erhalten die Quittung als PDF per E-Mail oder in der Banking-App.
Besonderheiten für ausländische Auftraggeber. Wenn die Zahlung per SWIFT erfolgt, stellt die Bank sofort eine SWIFT-Bestätigung aus, die zugleich als Ihre Quittung dient. Bei Kartenzahlung erhalten Sie eine elektronische Quittung nach der Verarbeitung. Bei Zahlung über Wise oder Zelle erhalten Sie eine Bestätigung des Dienstes plus die Bankquittung des Empfängers.
Bei grave.uz. Alle Standarddokumente (Vertrag + monatliche Leistungsnachweise + elektronische Quittungen) werden automatisch im persönlichen Konto als PDF gespeichert. Sie können sie jederzeit herunterladen. Auf Wunsch – in der benötigten Sprache.