Нотариальное заверение и апостиль — разные механизмы, хотя выглядят похоже. Нотариус подтверждает, что конкретный человек подписал документ или что документ — подлинная копия. Апостиль подтверждает, что ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ (выданный госорганом) действительно от этого госоргана. Оба могут быть на одном документе; не заменяют друг друга.
Когда достаточно нотариуса. Доверенность от вас родственнику на рутинные действия. Соглашение между вами и поставщиком услуг. Копия удостоверения личности для KYC. Все они подтверждают КТО подписал; полномочия по сути не нужно подтверждать на государственном уровне.
Когда нужен апостиль. Документы, выданные узбекскими госорганами для использования за рубежом: свидетельство о смерти (ЗАГС), о рождении, о браке, о разводе, судебные решения, школьные дипломы. Это ГОСУДАРСТВЕННЫЕ документы; апостиль подтверждает реальность выдавшего органа.
Когда нужны оба. Нотариальная доверенность от вас + её заверенный перевод на русский — апостиль на переводе (если принимающая страна требует апостиль и на переводе). Документ, подписанный у вас в стране, требует нотариуса (или апостиля вашей страны); документ от узбекского госоргана — узбекского апостиля.
Когда не нужно. Внутренние узбекские сделки, не пересекающие границу. Личная переписка и неформальные документы. Рутинные коммерческие договоры между двумя узбекскими лицами.
Пример двусторонней цепочки. Вы в Берлине шлёте нотариальную доверенность (с немецким апостилем) узбекскому юристу; он с ней идёт в ЗАГС за свидетельством о смерти, на которое ставят узбекский апостиль (Минюст) и заверенный немецкий перевод. Цепочка: 2 апостиля + 1 нотариус + 1 перевод. Мы это делаем регулярно.
Стоимости. Нотариус $20-80 за документ. Апостиль вашей страны $20-100. Перевод $20-60 за страницу. Апостиль Узбекистана $30-80. Полная цепочка типового кейса $200-400.
Частые вопросы
Обычно нет для государственных документов. Апостиль подтверждает выдавший орган. Нотариус ничего не добавляет.