Agar siz xizmatni grave.uz kompaniyasidan emas, balki O‘zbekistondagi aniq bir jismoniy shaxsdan (masalan, qabristonning xususiy qarovchisidan) buyurtma qilsangiz, hujjatlashtirish boshqacha ishlaydi. Ushbu maqola — shaffoflik va soliq barqarorligi uchun qo‘lda nimalar bo‘lishi kerakligi haqida.
Minimal to‘plam. Xizmat ko‘rsatish shartnomasi (rus tilida, inglizcha tarjima sifatida bo‘lishi mumkin). Har oy yoki har bosqichdan keyin bajarilgan ishlar dalolatnomasi. Chek yoki elektron to‘lov hujjati (2020 yildan beri O‘zbekistonda bank ilovalari orqali elektron cheklar keng tarqalgan; ular yuridik jihatdan qog‘oz chek bilan teng).
Xizmat ko‘rsatish shartnomasi. Asosiy bandlar: taraflar (siz + kontragent); predmet (qabrga qarash / qabrni qidirish / yodgorlik o‘rnatish); muddat; summa; to‘lov usuli; taraflarning javobgarligi; fors-major; nizolarni hal qilish (odatda o‘zbek huquqi bo‘yicha). Rus tilida, diasporadagi oila uchun inglizcha tarjimasi bilan bo‘lsa ma’qul.
Bajarilgan ishlar dalolatnomasi. Har bir oy oxirida (obuna uchun) yoki har bir bosqich tugagach (loyiha ishi uchun) ikkala tomon tomonidan imzolanadi. Tarkibi: sana; bajarilgan ishlar ro‘yxati; qiymat; imzo va muhr (jismoniy shaxs uchun — imzo + imzo ochib yozilishi).
Elektron chek. 2020 yildan boshlab O‘zbekiston banklari orqali barcha naqd pulsiz to‘lovlar elektron chek bilan tasdiqlanadi. Chekda soliq organida tekshirish uchun QR-kod bo‘ladi. Siz chekni e-mailga PDF ko‘rinishida yoki bank ilovasida olasiz.
Chet ellik mijozlar uchun xususiyatlar. Agar to‘lov SWIFT orqali amalga oshirilsa — bank darhol SWIFT tasdiqnomasini beradi, u bir vaqtning o‘zida sizning chekingiz hisoblanadi. Agar karta orqali bo‘lsa — procesing natijasiga ko‘ra elektron chek. Agar Wise yoki Zelle orqali bo‘lsa — servis tasdig‘i va oluvchi tomonidan bank cheki.
grave.uz da. Barcha standart hujjatlar (shartnoma + oylik dalolatnomalar + elektron cheklar) avtomatik ravishda shaxsiy kabinetga PDF formatida yuklanadi. Siz ularni istalgan vaqtda yuklab olishingiz mumkin. So‘rov bo‘yicha — kerakli tilda.
Tez-tez beriladigan savollar
Yuridik jihatdan mumkin, lekin tavsiya etmaymiz — nizoda hech qanday himoya yo‘q. Shartnoma+dalolatnoma+chek — hatto oyiga 100$/oy bo‘lsa ham — bunga arziydi.